• El archivo oficial en Excel csv_Estructura_v4.0 la encuentra en el centro de ayuda o en el siguiente enlace:

Manual de Implementación Excel, Versión 4.0

Al diligenciar el archivo se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Numero de documento; siempre debe ir el numero entero, no puede ir separado por puntos.

   

• Revisar que columnas son obligatorias y cuales de caracter facultativo, siempre y cuando no exista novedad, de lo contrario se convierten en obligatorio. Ejemplo: vacaciones, incapacidades, licencias etc.

   

• Las fechas siempre deben ir en formato año-mes-dia separado por guion medio (-).

   

• Las palabras no deben llevar tildes.

   

• Los valores siempre deben ir en numero entero, no puede ir con decimales y no separado por puntos o comas

   

• Cuando hay rechazo al subir el archivo, se debe revisar que no falte información por completar y que esten todas las columnas de las novedades diligenciadas correctamente. 

• En la columna observaciones, ademas cualquier observación del periodo también van las provisiones y van de manera seguida sin puntos ni comas.