Una nómina de ajuste de reemplazo, también conocida como nota de ajuste de reemplazo es un documento que permite corregir errores en nóminas transmitidas (Dirección de Impuestos y Rentas Nacionales). Se útiliza para modificar o reemplazar la información de una nómina electrónica ya emitida, corrigiendo errores en la información, datos o cálculos.

A continuación, conozcamos el paso a paso para efectuar una nota de ajuste de reemplazo si el trabajador se encuentra liquidado  minomina.com. 

1. Ingresar por la ruta nómina 

2. Retiro de trabajador 

3. Contratos liquidados

4. Editar- consultar

5. Modificar liquidación 

Cuando se realice la activación del trabajador debe seguir estos pasos:

6. Ingresar al menú principal (lado izquierdo) por Nómina Electrónica - Periodos Anteriores 

7. Seleccionar el mes al cual va a generar el ajuste

8. Luego de ingresar al periodo debe de seleccionar al trabajador al cual se le va a realizar el ajuste dándole clic en Novedades en el icono más (+)

9. Una vez ingrese al icono más (+) debe agregar, eliminar y/o modificar los valores respectivos, aseguerese de haber registrado correctamente todas las novedades correspondientes revisando la Vista previa 

10.  Una vez registre o elimine las novedades debe realizar de nuevo el proceso de liquidar el contrato ingresando causa y fecha de retiro.

10. Para finalizar debe ingresar de nuevo Ingresar al menú principal (lado izquierdo) por «nómina - periodos anteriores», seleccionar el mes al cual le va generar el ajuste , .Luego de ingresar al periodo debe de seleccionar al trabajador al cual se le va a realizar el ajuste dándole clic en «Novedades en el icono más (+)

11. Transmitir nómina de ajuste

12. Aparecerá un cuadro de advertencia, indicando si esta seguro que desea transmitir la nota de ajuste, le da clic en «Crear Ajuste» y en ese momento  finaliza el proceso.

13.. Después puede revisar y visualizar la nota de ajuste transmitida en la opción - nóminas transmitidas.

minomina.com, especialistas en gestión humana ¡Seguro y bien hecho!

Fecha de actualización 26 de mayo 2025