La doble línea en un archivo plano de nómina electrónica se utiliza para registrar dos movimientos o conceptos asociados al mismo empleado dentro de un mismo periodo. Cada línea representa un registro único con sus propios valores, pero ambos pertenecen al mismo trabajador.
Este procedimiento es necesario cuando un empleado recibe más de un concepto en la nómina, como, por ejemplo: novedades o deducciones.
Paso a paso para realizarla:
- Identificamos al empleado que requiere doble línea.
- Registrar la primera línea con los datos generales y el primer concepto.
- Registrar la segunda línea con el mismo identificador del empleado, pero con el concepto adicional.
En este caso, se debe tener en cuenta que la única información que debe diligenciarse en la segunda línea, además de la novedad correspondiente, es la siguiente:
- Código
- Prefijo
- Consecutivo
Esto asegura que el sistema reconozca correctamente el registro como parte del mismo empleado y del mismo periodo, evitando errores de validación en la carga de la nómina electrónica.