Cuando ya se ha transmitido la nómina individual de un trabajador, pero por alguna razón no se incluyó alguna novedad, devengado, deducción u otra información relevante, es necesario realizar una corrección. En estos casos, se debe registrar e ingresar toda la información faltante mediante una nota de ajuste tipo reemplazo, la cual será transmitida nuevamente a la DIAN. Cabe destacar que este tipo de ajuste no reemplaza únicamente ciertos datos, sino toda la información previamente enviada en la nómina individual.
Para realizar un ajuste cuando el documento original fue emitido desde otro operador tecnológico, el sistema debe "anular" lógicamente el reporte anterior mediante una referencia directa.
Para diligenciar la nómina de ajuste debes usar el mismo formato para la nómina individual y se deben diligenciar los siguientes campos adicionales:
* Se diligencia la número 2 de ajuste
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*Número predecesor es el prefijo unido con el consecutivo que se evidencia en la nómina trasmitida anterior y es único por cada afiliado (este también se debe consultar con el operador anterior).
*Cune es el código que devuelve la Dian por cada trabajador reportado (Si el envío inicial se hizo con otro proveedor, deberás consultar el histórico de ese operador o el portal de la DIAN para extraer el CUNE exacto).
*Fecha en que se envió la primera nómina.
Una vez realices este proceso guardas el archivo en formato csv
Ingresas al ambiente de producción en minomina.com, realizar el proceso de seleccionar un archivo.
- En la opción «Validar la estructura de tu archivo», seleccionar «plantilla base».
- Dar clic en «Validar y finalizar carga».
Fecha de actualización: 24 de abr 2026