Resolución 013 | Aspectos importantes
La resolución 013 que ha ejecutado la DIAN contempla todos los aspectos esenciales para llevar a cabo una nómina electrónica. Conoce aquí ¿De qué se trata?, ¿Por qué es necesario atenderla?, y ¿Cuándo se activa?
La resolución 013 es un documento legal que la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) ha ejecutado para exigir a las empresas la implementación y desarrollo de una nómina electrónica. ¿De qué se trata? El escrito de fecha 13 de febrero de 2021 muestra todos los procedimientos legales, conceptos, transacciones y métodos para llevar con éxito tu facturación digital.
Más allá de ser un documento legal que establece estos parámetros, representa la nueva forma en que la DIAN quiere gestionar los documentos de soporte de pago de nómina electrónica. En el siguiente artículo aprenderemos todo lo relacionado con la resolución 013.
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Características importantes sobre la resolución 013
Cumplimiento del trámite electrónico
¿Qué busca la DIAN con la resolución 013?
Características importantes sobre la resolución 013
La resolución 013 ejecutada por la DIAN contempla todos los aspectos necesarios para crear una nómina electrónica. El documento describe cada paso, proceso, descripción, modelo y método que las empresas deben gestionar. Incluso, el software a contratar o desarrollar debe tener elementos esenciales. A continuación, algunas características que debes saber sobre estos planteamientos:
Soporte de pago de nómina
Hay que generar el Soporte de Pago de nómina, un documento electrónico donde se plasman todas las transacciones que contemplan el salario de un trabajador. Esto se refiere a cuánto ha devengado, retenciones, deducciones, impuestos, entre otros.
Factura digital
El documento de soporte de pago de nómina electrónica, funciona como una factura digital. Debe ser generada con datos mensuales, sin importar el período de pagos que utilice la empresa.
Cumplimiento del trámite electrónico
Establece quienes están obligados a cumplir con el trámite electrónico. El cumplimiento del trámite electrónico está dirigido a las empresas que tengan empleados a su cargo.
Enmienda de errores
Contempla el proceso para enmendar errores en el documento de soporte de pago digital, a través de una nota de ajuste.
CUNE
Debe contener un CUNE (Código Único de Nómina Electrónica) por cada documento de soporte de pago generado. Al igual que por las notas de ajuste. De esta forma la DIAN puede identificar los registros asociados a un trabajador.
Implementación del sistema
Está plasmado el calendario y cómo será el cronograma de implementación del sistema de nómina electrónica. Además, de los plazos y requerimientos de las empresas para que entren con sus nuevos sistemas de nómina electrónica.
Gestión del software
Se trata de todo lo relacionado a la normativa tecnológica para gestionar el software, que puede ser desarrollo propio o comprado a un tercero.
Validación
Los estatus de validación del documento de soporte de pago de nómina electrónica, y que puede causar su devolución.
Políticas de seguridad
Las políticas de seguridad y parámetros de cómo serán manejados los datos personales de los trabajadores. Adicionalmente, incluye las responsabilidades que le compete a cada entidad con respecto al tema.
¿Qué busca la DIAN con la resolución 013?
Por otro lado, la resolución 013 busca generar documentos de nómina electrónica más auténticos e integrales y que a su vez brinden la garantía que el ejercicio amerita. Minimizar fallas, errores, facilitar la gestión de ambas partes, y muy importante: simplificar los trámites administrativos.
En segunda instancia es impulsar la transformación digital en Colombia, especialmente en un sector tan masivo como es la nómina de las empresas. Además, se podrán manejar con mayor facilidad grandes cantidades de datos, dejando a un lado los procesos manuales.
Por último, esta herramienta ofrece un acceso inmediato a los trabajadores para recibir su facturación digital, a través de medios electrónicos, portables para sus trámites personales. Por ejemplo, cuando el empleado quiere gestionar la compra – venta de un bien, solicitar créditos bancarios, declarar impuestos, entre otros.
En minomina.com contamos con un sistema acorde a la resolución 013 para ofrecerte el mejor servicio de gestión de nómina electrónica. Tenemos un equipo especializado que ha convertido cada una de las exigencias de la DIAN en un modelo electrónico, apostando a la transformación digital de Colombia.
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