Archivo plano es un método de carga masiva de información, en el cual dependiendo del tipo de nomina se podrá ingresar la información nominal de los trabajadores activos en la empresa, por Excel.



Tipos de documentos utilizados:
-XLS (Excel convencional)
-CSV (Delimitado por comas)
-ZIP (carpeta comprimida)

Manual de Implementación Excel, Versión 4.0

Al cargar un archivo plano con la plantilla base en Excel en formato .csv delimitado por comas y el sistema genera el mensaje "Existen mensajes de validación en el archivo que esta cargando" se debe realizar las siguientes validaciones:

1. En "Estado" seleccionar el icono de signo de admiración, como se ve en la imagen. 

2. Identificar los errores que indica el sistema en el archivo:

Los Códigos de rechazó se clasifican de la siguiente manera:

Recomendaciones:

1.Nóminas individuales y nóminas de ajuste tipo reemplazo:

• Validar que la totalidad de campos obligatorios hayan sido diligenciados.
• Para las notas de ajusté tipo reemplazo, se debe ingresar información en los campos  TIPO 2 (Nómina de ajuste tipo REEMPLAZO) el módulo de NÓMINA AJUSTE (NIE190, NIE191 y NIE192) se debe relacionar la información de la nómina a reemplazar según los datos reales de la nómina individual registrada en www.minomina.com. Dicha información la podrá consultar en NÓMINAS TRANSMITIDAS – luego dando clic en la palabra VÁLIDO 
  
  
• Le invitamos a consultar nuestro video tutorial para nóminas individuales a través de Video tutorial | ¿Cómo cargar los datos de la nómina electrónica a partir de la plantilla en Excel?
• Le invitamos a consultar nuestro video tutorial para nóminas de ajuste tipo reemplazo a través de: Video tutorial | Nómina de ajuste tipo reemplazo archivo plano

2. Nóminas de ajuste tipo eliminación:

• Validar que la totalidad de campos obligatorios hayan sido diligenciados.
• Para la nómina TIPO 3 (Nómina de ajuste tipo ELIMINACIÓN) el módulo de AJSUTE NÓMINA debe estar diligenciado con la información relacionada a la nómina a eliminar según los datos reales de la nómina individual registrada en www.minomina.com. Dicha información la podrá consultar en NÓMINAS TRANSMITIDAS – luego dando clic en la palabra VÁLIDO.
  
  
• Le invitamos a consultar nuestro video tutorial para nóminas de ajuste tipo eliminación a través de Video tutorial | Nómina de ajuste tipo eliminación archivo plano