¿Cómo administrar las sucursales y los centros de trabajo?
En minomina.com se pueden gestionar las sucursales y centros de trabajo. Aprende aquí cómo registrar y actualizar la información.
¿Qué son las sucursales y centros de trabajo?
Las sucursales son empresas industriales o comerciales que dependen de una casa matriz. Pueden estar fuera o dentro del mismo país.
Los centros de trabajo son aquellas áreas específicas edificadas o no, donde los trabajadores deben permanecer o acceder por razones laborales o relacionadas con sus actividades.
Ahora entremos en materia y veamos los pasos que debes realizar para gestionar y administrar las sucursales y centros de trabajo vía web.
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¿Qué son las sucursales y centros de trabajo?
1.- Iniciar Sesión minomina.com
2.- Gestionar las sucursales o centros de trabajo
1.- Iniciar sesión minomina.com
Lo primero que deberás hacer es ingresar al sistema de minomina.com para posteriormente hacer las actualizaciones de tu interés.
Procede a colocar dentro del navegador en tu equipo de trabajo el enlace de la plataforma de la nómina electrónica: https://www.minomina.com/Publico/IndexEmpresas
1. Aparecerá el portal como se observa a continuación.
2.- Presiona el botón «INGRESO» y se desplegará un submenú con las opciones de «Usuario» y «Clave». Coloca los datos solicitados y tilda «Entrar» tal como se observa en las siguientes imágenes.
2.- Gestionar las sucursales o centros de trabajo
A través de este proceso puedes registras, administrar y gestionar las diferentes sucursales o centros de trabajo, vinculando cada sede que se manejan o de las que se dispongan.
Una vez que entres a la plataforma, observarás la pantalla de ambiente. Dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo y tilda «Empleador». De inmediato, se visualiza las opciones que ofrece. Presiona «Sucursales y Centros de Trabajo». Observa las siguientes pantallas.
En la pantalla de ambiente podrás «Agregar sucursal» nueva, «Buscar» las ya registradas en el sistema, «Editar» o «Borrar», aquellas que por alguna razón ya no deben formar parte de la nómina electrónica.
Las búsquedas de las sucursales o centros de trabajo se puede efectuar mediante el Filtro. Puedes seleccionar cualquiera opción sea por «Código» o por «Descripción» y coloca en el espacio en blanco el dato solicitado. Posteriormente, presiona el botón «Buscar». Observa la siguiente pantalla.
Para este caso se realizo la búsqueda por «Descripción, se presionó «Buscar» y el sistema genero la información como se visualiza a continuación.
En cada sucursal registrada se tiene la opción de Centro de trabajo. Es importante tener en cuenta que: «Si tienes más de un centro de trabajo, podrás tener diferentes clases de riesgo para cada uno de ellos, por separado. Aquí podrás crearlos y modificarlos con el fin de asignar al trabajador la clase de riesgo correspondiente».
2.1 Agregar centro de trabajo
Dirígete a la sede o sucursal a la que debes agregar el nuevo centro de trabajo y tilda el icono «Centros de Trabajo» como se observa a continuación.
Se ingresará a la pantalla de ambiente «Agregar centro de trabajo». En este punto se «Crea un nuevo centro de trabajo y configura el porcentaje de aportes de Riesgos Laborales».
Se registra los datos solicitados, tal como se ve en la siguiente pantalla. Aquí se debe asignar la «Clase de riesgo y porcentaje de aportes». Selecciona el que corresponda según el caso.
Colocado todos los datos, de inmediato, presiona el botón «Guardar centro de trabajo».
El sistema genera un aviso sobre el cambio realizado indicando: «Se ha guardado correctamente el centro de trabajo 76».
Por último se podrá observar el Centro de Trabajo registrado en el sistema. Observa la siguiente imagen.
2.2 Agregar sucursal
Dentro de la plataforma presiona el botón «Agregar sucursal», como se observa en la pantalla.
Se ingresará a la pantalla «Agregar sucursal» para crear una nueva.
Procede a registrar los datos solicitados, como se visualiza en la siguiente imagen.
El sistema genera un aviso sobre el cambio realizado indicando: «Se ha actualizado correctamente la sucursal 76».
Se podrá ver en los registros la sucursal que ha sido creada, como se visualiza en la siguiente ilustración.
2.3 Editar sucursal
De tener registrada la sucursal se podrá realizar cambios o ediciones dentro del icono «Editar» como podrás observar en la siguiente imagen.
De inmediato, se ingresará a la pantalla de ambiente de «Editar sucursal». Efectúa la actualización requerida y presiona «Guardar cambios» . Tal como se observa a continuación.
El sistema genera un aviso sobre el cambio realizado indicando: «Se ha actualizado correctamente la sucursal PPAL».
2.4 Borrar centro de trabajo y/o sucursal
Para borrar o eliminar un centro de trabajo ya registrado, se realiza en dos breves pasos descritos a continuación.
Identifica y selecciona el «Centro de trabajo» que se desea borrar. Presiona el icono Borrar como se observa en la siguiente pantalla.
A continuación, el sistema pregunta: «Si continua el centro de trabajo 76 será borrado ¿Desea Continuar?» presiona el botón «Si, Continuar». Y se borrará dentro de la plataforma.
El sistema genera un aviso sobre el cambio realizado indicando: «El centro de trabajo 76 se ha borrado exitosamente».
2.5 Borrar sucursal
En cualquier registro realizados se observa en la sucursal el icono «Borrar». Esto con la finalidad de eliminarla. Tal como se ve en la próxima pantalla.
El sistema indicará lo siguiente: «Si continua la sucursal identificada con el código 76 será borrada. ¿Desea continuar?» Tilda en el botón «Si, Continuar». Ve la siguiente pantalla.
El sistema indica que «Se ha borrado exitosamente la sucursal 76», tal como se ve en la imagen a continuación.
En minomina.com tenemos un equipo de especialistas y expertos en el área laboral como en los conocimientos de la plataforma. Si requieres comprender el proceso de gestionar y administrar las sucursales y centros de trabajo con gusto podemos apoyarte en cada duda o pregunta que necesites aclarar. Para ello, hemos dispuesto un grupo de líneas de atención telefónica para que te comuniques con nosotros:
Bogotá (601) 3904090
Medellín (604) 6052956
Cartagena (605) 6932939
Barranquilla (605) 3855172
De igual manera, puedes realizar cualquier asesoramiento a través del Formulario de consultas y requerimientos.
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