En el presente instructivo, se especifican los pasos para editar datos de la empresa en el sistema de minomina.com. A continuación, se realiza un ejemplo del procedimiento.

La información y el contenido registrado en el documento de soporte de la nómina electrónica, se encuentra conformado por datos básicos y fundamentales de la empresa, que deben estar expresamente incluidos en dicho documento; tales como:

• Apellido, nombre o razón social de la empresa
• Número de Identificación Tributaria / NIT
• Identificación del beneficiario del pago o del trabajador
• Dirección de la empresa

Una vez registrados para dar de alta a la empresa u organización en el sistema de minomina.com, esta información suministrada puede ser editada para ser actualizada. Esta funcionalidad es utilizada en el caso de presentar errores o cambios en alguno de los datos originalmente ingresados con el fin de que se tenga la información correcta para la emisión y transmisión del documento de nómina electrónica y notas de ajuste según la resolución DIAN.

En función de estas posibles modificaciones, en este tutorial explicaremos en breves y sencillos pasos cómo realizar la edición de los datos de la empresa en el sistema minomina.com para corregir o actualizar la información:

Ingresar al sistema de minomina.com

1. Dirígete al navegador dentro de tu ordenador y coloca el enlace que te llevará al sistema de minomina.com: https://www.minomina.com/Publico/IndexEmpresas y te llevará de inmediato a la página web, como se observa en la siguiente pantalla.

2. Tilda el botón «INGRESO»; de inmediato se desplegará campos para autenticar al usuario e ingresar en la plataforma.

3. Una vez ingresado el «Usuario» y la «Clave», presiona el botón de «Entrar», tal como lo muestra la siguiente ilustración: 

¿Cómo editar los datos de la empresa en minomina.com?

1. Realizado los pasos anteriores, entrarás a la pantalla de inicio del sistema como se observa de inmediato.

2. Observa el menú principal en la parte izquierda de la pantalla, tilda en «Empleador» y de inmediato se desplegarán otras opciones en un submenú. Pulsa en «Información básica».

3. Ya en la pantalla de «Información básica», se encuentra los datos registrados de la empresa o «Empleador», tal como se observa en la siguiente imagen.

4. Procede a bajar con el cursor o ascensor hasta el final de la página. Se visualiza el botón «Editar información», procede a presionarlo. 

5. Identifica el dato y/o los datos que deseas modificar. Para ejemplo de este tutorial, procederemos a modificar parte de la dirección (abreviación de una palabra). En este caso editaremos av por Avenida. Observa las siguientes pantallas.

7. Luego que realices el cambio, baja hasta el final de la pantalla nuevamente y presiona «Guardar cambios», tal como se observa en la próxima imagen.

8. El sistema realizará la pregunta «¿Estás seguro que deseas guardar los cambios?» Presiona el botón  que indica «Si continuar». Ve la siguiente pantalla.

9. Guardado los cambios, el sistema te muestra un aviso de «Se ha actualizado correctamente la información».