Esta regla hace referencia a los campos correspondientes  a los campos de tipo de licencias del trabajador en la nómina por método de archivo A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento de la validación de su nómina.

Esta regla de validación hace parte de un conjunto de condiciones, especificaciones y parámetros que deben cumplir cada uno de los campos y grupos de campos de información los cuales se estructuran en la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica, con objetivo que el sujeto que lo genere, pueda transmitir dicha información a la DIAN.

Causa de este error es:

No se permite espacio vacíos en campos Tipo de licencia, cuando las celdas de pago y cantidad de las licencias están diligenciadas. 

Enel espacio de fecha Este dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador o aprendiz inicia algún permiso o licencia remunerada estos espacios se llena con información Tipo de licencia (1=Maternidad; 2=Remunerada; 3=No remunerada), debe ir sin comas, puntos, ni dejando espacios lo cual es el causante de que la validación no pase de manera correcta. 
 
Error:
Al realizar la validación del archivo, si este espacio no está diligenciado de manera correcta, arrojara el siguiente error, esta regla se habla a que el campo debe corresponder a los espacios anteriormente mencionados.

Es decir, en el archivo según la siguiente imagen. cómo es de su conocimiento estos campos deben estar diligenciados, 

Solución:

Debe diligenciar la tabla de acuerdo a las especificaciones indicadas en la resolución 013, y en estos campos no dejar espacios, Guiones y/o caracteres adicionales; solo en el campo de Tipo de licencia número según corresponda (1=Maternidad; 2=Remunerada; 3=No remunerada); No se puede otros números, ni  decimales, sin comas, puntos, ni dejando espacios; luego de estos cambios debe volver a cargar el archivo con los cambios realizados.

Si desea validar más información puede consultar nuestro articulo Ver Resolución 013 | Aspectos importantes – minomina.com